Séances de formation
Jour 2
De 10 h à 11 h
Didier Lemelin, CHSLD de Saint-Lambert-Sur-le-Golf
Il est pertinent de commencer par aborder lʼimportance d’une relation de confiance et de collaboration avec les partenaires d’affaires. Le choix d’un logiciel de paie doit s’inscrire dans une vision à court, moyen et long terme pour une organisation. Une analyse rigoureuse des besions est essentille, tout comme l’obtention d’un appui clair de la direction et du conseil d’administration.
Les organisations ne sont pas toujours suffisamment préparées aux changements qu’implique l’implantation d’un nouveau logiciel de paie ou de gestion des ressources humaines. Ces outils transforment souvent les processus internes, notamment la gestion des horaires et des feuilles de temps, ce qui a un impact direct sur les résultats de la paie. Dans ce contexte, l’implication des professionnels de la paie tout au long du projet d’implantation est incontournable afin d’assurer une transition efficace et un démarrage réussi (« go-live »).
L’objectif de cette présentation est axé sur la gestion du changement lors du remplacement d’un logiciel de paie : comment effectuer un choix éclairé, en particulier dans les environnements syndiqués, et quelles sont les étapes clés à respecter pour assurer le succès du déploiement.
Pier-Luc Bédard, CNESST Normes du travail
La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) vous présente un atelier de formation sur des situations complexes dans le cadre du traitement des paies au Québec. Nous vous présenterons trois exemples concrets d’analyse sur les sujets suivants : comment calculer l’indemnité afférente aux vacances pour une travailleuse qui s’est absentée pour maladie et qui a été enceinte durant l’année de référence, comment assimiler une journée chômée aux fins des calculs des heures supplémentaires et comment interpréter les règles d’application pour le calcul de l’indemnité pour jours fériés.
De 11 h 15 à 12 h 15
Annie Ménard, Annie Ménard Fiscaliste
Puisque le déroulement des vérifications est grandement influencé par le vérificateur attribué au dossier, il n’y a pas de recette unique pour gérer une vérification. Cette session se déroulera donc dans un format très interactif où les participants seront appelés à partager leurs expériences et leurs opinions, ce qui enrichira les connaissances transmises à l’ensemble des participants.
Voici les thèmes qui y seront abordés.
- Évitez de générer des vérifications inutiles (et assurez-vousque les comptes gouvernementauxs’équilibrent en tout temps)
- Comprenez les attentes des vérificateurs :
- Obligations de conservation des registres selon les lois fiscales
- Quels types de documents sont considérés comme des registres
- Disposez d’un bon système de classement des documents et de toute information utilisée pour préparer la paie.
- En début de vérification, n’hésitez pas à parler au vérificateur pourbien comprendre quelsdocuments sont exigés et gérer ses attentes par rapport à ce que vous êtes en mesure de fournir.
- Ne fournissez que les informations demandées, ni plus ni moins, en vous assurant qu’il n’y a pas d’incohérence avec l’information dont ils disposent déjà ou avec d’autres informations fournies ou à fournir.
Charles Fortier, LeedHR Inc.
TBC
De 13 h 45 à 14 h 45
Malcom Eales et Paula Franchellini, l’Agence du Revenu du Canada
Joignez-vous aux cadres de l’ARC et aux experts des programmes pour une présentation des principales mises à jour et des enjeux qui influent sur les domaines de l’impôt et de la paie. La séance offrira également aux participants l’occasion de poser des questions et d’échanger directement avec des représentants de l’ARC.
Jour 3
De 14 h 45 à 15 h 45
Ayse Gauthier, Persevere
Cette séance aidera les professionnels de la paie et des ressources humaines à comprendre et à appliquer les principes de protection de la vie privée tout au long du cycle de vie des données des employés. Les participants identifieront les lois sur la protection des renseignements personnels applicables, leur rôle en matière de conformité et les principales obligations liées à la collecte, à l’utilisation et à la protection des renseignements des employés. La séance abordera également des enjeux émergents tels que l’intelligence artificielle, la biométrie et la surveillance des employés, afin de permettre une gestion responsable des données et de renforcer la confiance des employés.
Johana Gutierrez, eiADVANTAGE
Nous avons tous été confrontés à des conflits : certains s’en nourrissent, d’autres les évitent à tout prix. Ces deux réactions sont chargées d’émotion, et aucune n’est véritablement productive. Cet atelier vise à développer les compétences émotionnelles nécessaires pour gérer plus efficacement les conversations difficiles. Nous explorerons comment une mauvaise utilisation des émotions peut perturber la communication et aggraver les conflits. Les participants apprendront des stratégies pour favoriser des résultats productifs grâce à une meilleure conscience émotionnelle, à l’empathie, à une communication stratégique, à l’utilisation d’un langage positif et à l’appréciation. Cette formation vise à créer des interactions plus saines et plus constructives.
Jour 4
De 9 h 45 à 10 h 45
Nathalie Vervais, Collège Sainte-Anne
L’IA bouleverse les communications et les opérations en paie. Confidentialité, efficacité, sécurité : comment s’y retrouver ?
Cet atelier vous offre des réponses, des stratégies pratiques et des exemples inspirants pour intégrer l’IA avec confiance dans votre quotidien professionnel.
Laurence Fourchet, National Payroll Institute
Participez à une séance de formation dynamique qui dévoilera les principales conclusions de notre dernière étude nationale sur la paie. Alors que le paysage de la paie continue d’évoluer, façonné par les nouvelles technologies, les nouveaux modèles d’affaires et les attentes changeantes des employés, notre étude met en lumière des pistes essentielles pour aider les organisations à s’adapter, innover et prospérer dans cet environnement en mutation.
De 11 h à 12 h 45
François Robitaille, CNESST Pay Equity
Cette conférence vous initiera aux principaux concepts en équité salariale et vous présentera les différentes obligations des employeurs. Elle vous permettra également de comprendre votre rôle et vos responsabilités dans la réalisation des travaux d’équité salariale.
Les sujets suivants seront abordés :
- les principes directeurs de la Loi sur l’équitésalariale;
- les obligations des employeurs relatives à l’exercice initial d’équité salariale et à l’évaluation du maintien de l’équitésalariale;
- les erreurs les plus fréquemment commises par les employeurs dans la réalisation des travaux d’équitésalariale;
- les outils et les services offerts aux employeurs par la CNESST.